Datenschutz2018-05-24T18:38:17+00:00

Datenschutzerklärung

Einleitung

Die
Elbjungs Software GmbH & Co. KG, Bäckerstraße 5, 21244 Buchholz in der Nordheide
Germany, Tel.: (04181 928 322), Email: info@elbjungs-software.de
 (Im Folgenden: „Wir) ist als Betreiber der Website www.elbjungs-software.de Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer (Im Folgenden: „Sie) der Website im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO).
Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO. In diesen Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
1.) Begriffe (entsprechend der DSGVO):
-Personenbezogene Daten:
alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
– betroffene Person
jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
– Verarbeitung
Jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
-Einschränkung der Verarbeitung
die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;
-Verantwortlicher
die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
-Auftragsverarbeiter
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
-Empfänger
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
-Dritter
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
-Einwilligung
der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
2.) Umgang mit Daten beim Besuch unserer Seite
a) Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten, die uns Ihr Internetbrowser übermittelt, ohne Personenbezug wie z. B.
• den Namen Ihres Internet Service Providers
• Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Internetseite Absatz
• Ihr Browsertyp
• die Browser-Einstellungen
• das verwendete Betriebssystem
• die von ihnen zuletzt besuchte Seite
• Ihre IP-Adresse.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise, wenn Sie uns eine E-Mail schreiben.
b) Beschreibung und Rechtsgrundlage
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
e) Widerspruch und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit
3.) Cookies
a) auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner während des Besuches unserer Webseite abgelegt werden. Zum Teil werden diese nach dem Verlassen unserer Webseite wieder gelöscht (Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner, damit Ihr Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkannt wird (sog. dauerhafte Cookies).
Opt-Out
Wir informieren jeden Nutzer beim Aufruf unserer Internetseite über einen Infobanner hinsichtlich der Verwendung von Cookies zu Analysezwecken. Im Rahmen dessen erfolgt auch ein Hinweis wie die Cookies über die entsprechenden Einstellungen im vom Nutzer verwendeten Internet Browser unterbunden werden können.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bezogen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Absatz 1lit. f DSGVO.
c) Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Dies gilt beispielsweise für von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern Sie Cookies ablehnen, können Sie dies in Ihrem Browser einstellen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Dies kann aber dazu führen, dass Sie unsere Webseite nicht im vollen Umfang nutzen können.
4.) E-Mail-Kontakt
a) Auf unserer Internetseite finden Sie eine E-Mail-Adresse, mithilfe derer Sie uns eine E-Mail zusenden könnten. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten, die Sie mit der E-Mail übermitteln, gespeichert. Dabei handelt sich insbesondere um die Absender E-Mail-Adresse. Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen über diesen Weg übermitteln, speichern wir auch die darin enthaltenen Daten.
Die Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten die Sie uns im Rahmen des E-Mail-Kontaktes übermittelt haben ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Sofern die E-Mail auf den Abschluss eines Arbeitsvertrages abzielt, ist weiter Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 lit.b DSGVO.
c) Die Daten werden zu dem Zweck der Kommunikation verarbeitet.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Kontaktaufnahme per E-Mail ist dies der Fall, wenn die Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. wenn sich aus den Umständen des Einzelfalls entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Schließen wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag, werden die Daten der Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Sollte kein Arbeitsvertrag geschlossen werden, werden wir die Daten spätestens zwei Monate nach der Absage löschen, sofern nicht ein berechtigtes Interesse der Löschung entgegensteht.
e) Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Diesem Fall kann die Kommunikation mit Ihnen allerdings nicht mehr fortgeführt werden.
5.) Kontaktformular
a) Auf unserer Internetseite findet sich ein Kontaktformular, welches für die elektronische Kontaktaufnahme dient. Sofern Sie über das Formular mit uns Kontakt aufnehmen werden die in der Eingabemaske abgefragten Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert. Es handelt sich hierbei um folgende Daten:
• Name/Nachname
• E-Mail-Adresse
Darüber hinaus werden im Rahmen der Anmeldung noch folgende Daten an uns übermittelt:
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der oben genannten Daten unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung einholen. Die Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten die Sie uns im Rahmen des Kontaktformulars übermittelt haben ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung des Nutzers). Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung eines Vertrages führt, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Absatz 1lit b DSGVO (Durchführung von Verträgen).
c) die Daten werden zu dem Zweck der Kommunikation verarbeitet.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im des Kontaktformulars ist dies der Fall, wenn die Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. wenn sich aus den Umständen des Einzelfalls entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die zusätzlich während des Absendevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht.
e) Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Diesem Fall kann die Kommunikation mit Ihnen allerdings nicht mehr fortgeführt werden.
6. Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
7. Datenschutz und Websites Dritter
Die Website kann Hyperlinks zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich der jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.
8. Datensicherheit
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).
9. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
10. Ihre Rechte und Kontakt
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Zunächst haben Sie ein umfangreiches Auskunftsrecht und können ggf. die Berichtigung und/oder Löschung und/oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können auch eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen und haben ein Widerspruchsrecht sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Falls Sie eines Ihrer Rechte geltend machen und/oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den angegebenen Kontaktdaten.